Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Чите и Забайкальском крае в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ в случаях, когда оформление результата проверки сметной документации не подлежит внесению в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения стоимости, подготовки обоснования НМЦК, формирования лимитов бюджетных обязательств и прохождения процедур финансового и казначейского контроля.

Роль процедуры в проектном цикле

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется на стадиях подготовки проектных решений и формирования сметной стоимости до направления документации на экспертизу либо при реализации объектов, для которых оформление результата через ЕГРЗ не требуется. Процедура применяется для уточнения стоимости проектных решений, проверки корректности расчётов и выявления несоответствий, влияющих на формирование цены и объёмы финансирования.

В рамках проектного цикла проверка используется как инструмент внутреннего и ведомственного контроля, позволяющий привести сметные расчёты в соответствие с проектной документацией и исходными данными до этапа утверждения. Результаты проверки учитываются при корректировке проектных решений, уточнении объёмов работ и подготовке документации к последующим процедурам экспертизы или закупки.

Случаи применения процедуры

Процедура применяется при формировании и уточнении сметной стоимости на стадии разработки проектной документации, при подготовке закупочной документации и обосновании НМЦК, а также при корректировке сметных расчётов в ходе реализации проекта. Проверка используется в случаях, когда требуется подтверждение достоверности расчётов без оформления результата в ЕГРЗ, в том числе при ведомственном контроле и казначейском сопровождении.

Дополнительно процедура применяется при внесении изменений в проектные решения, влияющих на стоимость, при уточнении лимитов БО и при подготовке материалов для финансового контроля. В таких случаях проверка используется для подтверждения корректности пересчитанных объёмов и затрат без изменения формы оформления результата в реестре.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация, используемая для определения стоимости строительства, реконструкции или капитального ремонта, включая локальные сметные расчёты, объектные сметы и сводные сметные расчёты стоимости. Рассматриваются расчёты, связанные с объёмами работ, применением нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов, а также обоснование стоимости ресурсов и оборудования.

В рамках процедуры объект рассмотрения увязывается с проектными решениями, ведомостями объёмов работ и исходными данными, влияющими на состав и стоимость работ. Проверка направлена на выявление расхождений между проектной частью и сметными расчётами, которые могут повлиять на формирование цены и финансовые показатели проекта.

Проверяемые разделы и расчёты

В ходе проверки анализируются расчёты объёмов работ, корректность применения сметно-нормативной базы, индексов пересчёта и региональных коэффициентов, соответствие состава затрат проектным решениям и исходным данным. Проверяется логика формирования стоимости по видам работ, корректность применения единиц измерения и полнота учёта предусмотренных проектом мероприятий.

Отдельное внимание уделяется проверке увязки локальных смет между собой и со сводным сметным расчётом, а также корректности отражения затрат, используемых при обосновании НМЦК и формировании лимитов финансирования. Выявляются ошибки, влияющие на достоверность стоимости и последующее прохождение финансового контроля.

Используемые исходные данные

Для проведения проверки используются проектная документация, ведомости объёмов работ, задания на проектирование, результаты инженерных изысканий, технические условия и иные исходные данные, влияющие на состав и стоимость работ. В зависимости от стадии проекта учитываются материалы, применяемые для расчёта НМЦК и подтверждения стоимости при бюджетном финансировании.

При казначейском сопровождении в состав исходных данных включаются документы, подтверждающие источник финансирования и лимиты БО, а также материалы, используемые для финансового контроля и сопоставления сметной стоимости с условиями контракта и закупочной документацией.

Характерные замечания

К характерным замечаниям относятся несоответствия объёмов работ проектным решениям, применение неактуальных нормативов и индексов, ошибки в расчётах коэффициентов и условий производства работ, а также отсутствие обоснований отдельных видов затрат. Выявляются случаи дублирования позиций, некорректного учета ресурсов и расхождений между локальными и сводными расчётами.

В рамках финансового и казначейского контроля фиксируются замечания, связанные с несоответствием сметных расчётов лимитам БО, отсутствием связи между расчётами и источниками финансирования, а также несогласованностью сметной стоимости с условиями закупки и контракта.

Документ по итогам рассмотрения

Результатом процедуры является перечень замечаний к сметной документации, используемый заказчиком для корректировки расчётов, уточнения стоимости и подготовки материалов к утверждению и финансовому контролю. Документ по итогам проверки применяется при формировании НМЦК, подтверждении стоимости и прохождении процедур казначейского сопровождения без внесения сведений в ЕГРЗ.

Процедура проверки сметной документации без внесения в ЕГРЗ применяется при реализации объектов капитального строительства в Чите и Забайкальском крае на стадиях проектирования, подготовки закупки и исполнения контракта для подтверждения сметной стоимости, соблюдения лимитов БО и обеспечения прохождения финансового и ведомственного контроля. Навигация по материалам страницы используется для определения условий применения процедуры и состава документации, подлежащей рассмотрению.